Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) in der Ukraine: Ein Leitfaden für 2024

Einführung

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit und minimalen Beschränkungen nach wie vor die bevorzugte Unternehmensstruktur in der Ukraine. Bei einer GmbH haften die Gesellschafter nur finanziell für den Betrag, den sie investiert haben, und sowohl ukrainische Staatsbürger als auch Nicht-Residenten können unter gleichen Bedingungen eine gründen. Dieser Leitfaden bietet einen aktualisierten, umfassenden Einblick in den Prozess, unter Berücksichtigung der neuesten Vorschriften und Möglichkeiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer GmbH in der Ukraine

Schritt 1: Planung und Dokumentation

• Entscheidung und Firmenname: Formalisieren Sie die Entscheidung zur Gründung der GmbH durch Protokolle einer Gründerversammlung oder eine schriftliche Entscheidung eines einzelnen Gründers. Wählen Sie einen eindeutigen Firmennamen, der den ukrainischen rechtlichen Standards entspricht. Sie können die Verfügbarkeit Ihres gewählten Namens über das Einheitliche Staatsregister juristischer Personen, Einzelunternehmer und öffentlicher Organisationen der Ukraine überprüfen.
• Registrierte Adresse: Sichern Sie sich eine legale Adresse, die entweder Ihre eigentliche Geschäftsadresse oder ein Büro für Verwaltungszwecke sein kann.
• Gründer und Management: Bestimmen Sie die Zusammensetzung der Gründer (eins oder mehrere, einschließlich Ausländer). Wenn ein Gründer ein Nicht-Resident ist, benötigt er eine ukrainische Steueridentifikationsnummer. Ernennen Sie einen Unternehmenspräsidenten, der anfänglich ukrainischer Staatsbürger sein muss, wenn der Gründer Ausländer ist. Nach der Registrierung kann ein ausländischer Gründer eine Arbeitserlaubnis erhalten und diese Rolle übernehmen.
• Stammkapital und Geschäftstätigkeiten: Legen Sie den Betrag des Stammkapitals fest, das in Form von Geld, Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten eingebracht werden kann. Jeder Gesellschafter muss seinen vollen Anteil innerhalb von sechs Monaten nach der staatlichen Registrierung der GmbH beisteuern. Definieren Sie eindeutig die beabsichtigten Geschäftstätigkeiten der GmbH, stellen Sie sicher, dass sie mit dem gewählten Steuersystem übereinstimmen, und beschaffen Sie alle erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen.
• Steuersystem: GmbHs werden standardmäßig unter dem allgemeinen Steuersystem mit einem Körperschaftsteuersatz von 18 % registriert. Sie können jedoch je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens eine Umsatzsteuer-Registrierung beantragen oder sich für ein vereinfachtes Steuersystem entscheiden.

Schritt 2: Staatliche Registrierung

• Beglaubigung: Halten Sie eine Hauptversammlung der Gesellschaft ab, um die Gründungsdokumente zu verabschieden. Diese Dokumente, einschließlich der Entscheidung/Protokolle und des Gesellschaftsvertrags, müssen dann notariell beglaubigt werden. Wenn eine beteiligte Partei kein Ukrainisch spricht, wird während des Beglaubigungsprozesses ein Übersetzer benötigt.
• Registrierungsauszug: Reichen Sie die notariell beglaubigten Dokumente beim Staatsregistrierungsdienst ein, um einen Registrierungsauszug zu erhalten, der offiziell die Existenz der GmbH bestätigt.
• Firmensiegel: Erstellen Sie ein Firmensiegel, das für offizielle Dokumente und Transaktionen verwendet wird.

Schritt 3: Bankkonto und Kapitalbeitrag

• Eröffnen eines Bankkontos: Richten Sie ein Firmenbankkonto bei einer ukrainischen Bank ein. Bevollmächtigte Unterzeichner müssen Bankkarten und Dokumente persönlich unterzeichnen.
• Kapitalbeitrag: Erhalten Sie eine Bescheinigung über die Kontoeröffnung von der Bank und zahlen Sie das Stammkapital auf das Konto ein.
• Elektronische Berichterstattung: Erhalten Sie elektronische Schlüssel, um elektronische Berichte an die zuständigen Behörden senden zu können.

Zusätzliche Überlegungen

• Anreize für ausländische Investitionen: Wenn Sie als ausländischer Investor mindestens 100.000 USD als Stammkapital beitragen, können Sie unter Umständen automatisch eine befristete Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine erhalten.
• Dokumentenübersetzung: Alle nicht ursprünglich in Ukrainisch verfassten Dokumente müssen offiziell übersetzt und beglaubigt werden.
• Bedeutung der Geschäftsadresse: Ihre legale Adresse dient als offizieller Kontakt für den Erhalt von Korrespondenz von Regierungsbehörden und anderen Einrichtungen, was für die Einhaltung und Kommunikation entscheidend ist.

Vorteile des neuen GmbH-Gesetzes (2018)

Das aktualisierte GmbH-Gesetz der Ukraine aus dem Jahr 2018 bringt signifikante Vorteile mit sich:

• Vereinfachte Einhaltung: Vereinfachte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwände und -kosten.
• Steuerflexibilität: Wählen Sie zwischen dem allgemeinen Steuersystem, der Umsatzsteuer oder einem vereinfachten Steuersystem.
• Abzugsfähige Ausgaben: Abzug von verschiedenen Betriebskosten, Gehältern und Abschreibungen.
• Kein Mindestkapital: Dies senkt die anfängliche finanzielle Einstiegshürde.
• Anreize für ausländische Investitionen: Gewinnen Sie ausländische Investitionen mit befristeten Aufenthaltserlaubnissen für bedeutende Kapitalbeiträge.
• Verbesserte Rechtssicherheit: Klarere Richtlinien verringern rechtliche Risiken und verbessern die Vorhersehbarkeit.
• Verbesserte Governance: Bessere Unternehmensführungspraktiken fördern Transparenz und Leistung.

Schlussfolgerung

Die Gründung einer GmbH in der Ukraine bietet zahlreiche Vorteile, darunter beschränkte Haftung, Steueroptionen, kein Mindestkapitalerfordernis und Anreize für ausländische Investitionen. Mit dem modernisierten GmbH-Gesetz ist der Prozess für Unternehmen einfacher und vorteilhafter geworden. Die sich entwickelnde Unternehmenslandschaft der Ukraine macht sie zu einem zunehmend attraktiven Ziel für Unternehmer und Investoren.

Weitere Informationen unter https://ukraine.so/2024/07/24/establishing-a-limited-liability-company-llc-in-ukraine-a-comprehensive-guide/