Janette BeckmanIntroducción
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) sigue siendo la estructura comercial más favorecida en Ucrania debido a su adaptabilidad y restricciones mínimas. En una LLC, los accionistas solo son responsables financieramente por la cantidad que han invertido, y tanto residentes como no residentes de Ucrania pueden establecer una en igualdad de condiciones. Esta guía ofrece una visión actualizada y detallada del proceso, incorporando las últimas regulaciones y oportunidades.
Guía paso a paso para establecer una LLC en Ucrania
Paso 1: Planificación y Documentación
- Decisión y Nombre de la Empresa: Formalice la decisión de crear la LLC a través de actas de una reunión de fundadores o una decisión por escrito de un único fundador. Seleccione un nombre de empresa único que cumpla con los estándares legales ucranianos. Puede verificar la disponibilidad del nombre elegido a través del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, Empresarios Individuales y Formaciones Públicas de Ucrania.
- Dirección Registrada: Asegure una dirección legal, que puede ser la ubicación real de su empresa o una oficina con fines administrativos.
- Fundadores y Dirección: Determine la composición de los fundadores (uno o más, incluidos extranjeros). Si un fundador es un no residente, necesitará un número de identificación fiscal ucraniano. Designe a un presidente de la empresa, que inicialmente debe ser un ciudadano ucraniano si el fundador es extranjero. Después del registro, un fundador extranjero puede obtener un permiso de trabajo y asumir este cargo.
- Capital Social y Actividades Comerciales: Decida la cantidad de capital social, que puede ser aportado en forma de dinero, valores u otros activos. Cada accionista debe contribuir con su parte completa dentro de seis meses del registro estatal de la LLC. Defina claramente las actividades comerciales previstas de la LLC, asegurándose de que se alineen con el sistema tributario elegido y obteniendo las licencias o permisos necesarios.
- Sistema Tributario: Por defecto, las LLC se registran bajo el sistema tributario general con una tasa impositiva de sociedades del 18%. Sin embargo, puede solicitar el registro de IVA u optar por un sistema tributario simplificado, según las necesidades de su empresa.
Paso 2: Registro Estatal
- Notarización: Realice una junta general de la empresa para adoptar los documentos fundacionales. Estos documentos, incluidas la decisión/actas y la escritura social, deben notariarse. Si alguna de las partes involucradas no habla ucraniano, se requerirá un traductor durante el proceso de notarización.
- Extracto de Registro: Envíe los documentos notariados al Servicio de Registro Estatal para obtener un extracto de registro, que confirma oficialmente la existencia de la LLC.
- Sello de la Empresa: Cree un sello de la empresa, que se utilizará para documentos y transacciones oficiales.
Paso 3: Cuenta Bancaria y Aportación de Capital
- Abrir una Cuenta Bancaria: Configure una cuenta bancaria de empresa en un banco ucraniano. Los signatarios autorizados deberán firmar tarjetas bancarias y documentos en persona.
- Aportación de Capital: Obtenga un certificado de apertura de cuenta del banco y deposite el capital social en la cuenta.
- Informe Electrónico: Reciba claves electrónicas que le permitan enviar informes electrónicos a las autoridades pertinentes.
Consideraciones Adicionales
- Incentivos de Inversión Extranjera: Si usted es un inversor extranjero que aporta al menos USD 100,000 como capital social, puede ser elegible para obtener automáticamente un permiso de residencia temporal en Ucrania.
- Traducción de Documentos: Todos los documentos que no estén originalmente en ucraniano deben ser traducidos oficialmente y certificados.
- Importancia de la Dirección Legal: Su dirección legal sirve como el punto de contacto oficial para recibir correspondencia de agencias gubernamentales y otras entidades, lo que la hace crucial para el cumplimiento y la comunicación.
Ventajas de la Nueva Ley de LLC (2018)
La ley modernizada de LLC de Ucrania, introducida en 2018, trae ventajas significativas:
- Cumplimiento Simplificado: Los procesos simplificados reducen las cargas administrativas y los costos.
- Flexibilidad Tributaria: Elija entre el sistema tributario general, IVA o un sistema tributario simplificado.
- Gastos Deducibles: Deducir varios costos operativos, salarios y depreciación.
- Sin Capital Mínimo: Esto reduce la barrera financiera inicial de entrada.
- Incentivos a la Inversión Extranjera: Atraer inversiones extranjeras con permisos de residencia temporal para importantes aportaciones de capital.
- Claridad Legal Mejorada: Las pautas más claras reducen los riesgos legales y mejoran la predictibilidad.
- Gobierno Mejorado: Mejores prácticas de gobierno corporativo fomentan la transparencia y el rendimiento.
Conclusión
Establecer una LLC en Ucrania ofrece numerosos beneficios, incluida la responsabilidad limitada, opciones fiscales, sin requerimiento de capital mínimo y incentivos para la inversión extranjera. Con la ley modernizada de LLC, el proceso se ha vuelto más sencillo y ventajoso para las empresas. El cambiante panorama empresarial de Ucrania la convierte en un destino cada vez más atractivo para emprendedores e inversores.
