Mise en place d’une société à responsabilité limitée (SRL) en Ukraine : Guide 2024

Introduction

La société à responsabilité limitée (SARL) reste la structure d’entreprise la plus prisée en Ukraine en raison de sa flexibilité et de ses restrictions minimales. Dans une SARL, les actionnaires ne sont responsables financièrement que de la somme investie, et à la fois les résidents ukrainiens et les non-résidents peuvent en créer une dans des conditions égales. Ce guide offre un aperçu actualisé et approfondi du processus, en intégrant les dernières réglementations et opportunités.

Guide étape par étape pour créer une SARL en Ukraine

Étape 1 : Planification et Documentation

• Décision et Nom de l’entreprise : Formalisez la décision de créer la SARL par des procès-verbaux d’une réunion des fondateurs ou une décision écrite par un fondateur unique. Sélectionnez un nom d’entreprise unique conforme aux normes légales ukrainiennes. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom choisi dans le Registre d’État unifié des entités juridiques, entrepreneurs individuels et formations publiques d’Ukraine.
• Adresse enregistrée : Assurez-vous d’avoir une adresse légale, qui peut être l’emplacement réel de votre entreprise ou un bureau à des fins administratives.
• Fondateurs et Direction : Déterminez la composition des fondateurs (un ou plusieurs, y compris des étrangers). Si un fondateur est un non-résident, il devra obtenir un numéro d’identification fiscale ukrainien. Nommez un président de l’entreprise, qui doit être initialement un citoyen ukrainien si le fondateur est étranger. Après l’enregistrement, un fondateur étranger peut obtenir un permis de travail et assumer ce rôle.
• Capital social et Activités commerciales : Définissez le montant du capital social, qui peut être apporté sous forme d’argent, de valeurs mobilières ou d’autres actifs. Chaque actionnaire doit verser sa part intégrale dans les six mois suivant l’enregistrement de la SARL. Définissez clairement les activités commerciales prévues de la SARL, en veillant à ce qu’elles soient conformes au système fiscal choisi et en obtenant toutes les licences ou permis nécessaires.
• Système fiscal : Par défaut, les SARL sont enregistrées sous le régime fiscal général avec un taux d’impôt sur les sociétés de 18%. Cependant, selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez demander l’enregistrement de la TVA ou opter pour un système fiscal simplifié.

Étape 2 : Enregistrement de l’État

• Notarisation : Tenez une réunion générale de l’entreprise pour adopter les documents fondateurs. Ces documents, y compris la décision/procès-verbal et les statuts de l’entreprise, doivent ensuite être notariés. Si l’une des parties impliquées ne parle pas ukrainien, un traducteur sera nécessaire lors du processus de notarisation.
• Extrait d’enregistrement : Soumettez les documents notariés au Service d’enregistrement de l’État pour obtenir un extrait d’enregistrement, qui confirme officiellement l’existence de la SARL.
• Cachet de l’entreprise : Créez un cachet d’entreprise, qui sera utilisé pour les documents officiels et les transactions.

Étape 3 : Compte bancaire et Apport en capital

• Ouvrir un compte bancaire : Configurez un compte bancaire d’entreprise dans une banque ukrainienne. Les signataires autorisés devront signer en personne les cartes bancaires et les documents.
• Apport en capital : Obtenez un certificat d’ouverture de compte de la banque et déposez le capital social sur le compte.
• Rapports électroniques : Recevez des clés électroniques pour vous permettre de soumettre des rapports électroniques aux autorités compétentes.

Considérations supplémentaires

• Incitations à l’investissement étranger : Si vous êtes un investisseur étranger apportant au moins 100 000 USD en capital social, vous pouvez être éligible pour obtenir automatiquement un permis de séjour temporaire en Ukraine.
• Traduction de documents : Tous les documents non rédigés à l’origine en ukrainien doivent être traduits officiellement et certifiés.
• Importance de l’adresse légale : Votre adresse légale sert de point de contact officiel pour recevoir des correspondances des organismes gouvernementaux et d’autres entités, ce qui la rend cruciale pour la conformité et la communication.

Avantages de la nouvelle loi sur les SARL (2018)

La nouvelle loi ukrainienne sur les SARL, introduite en 2018, apporte des avantages significatifs :

• Conformité simplifiée : Des processus rationalisés réduisent les charges administratives et les coûts.
• Flexibilité fiscale : Choisissez entre le régime fiscal général, la TVA ou un système fiscal simplifié.
• Dépenses déductibles : Déduisez divers coûts opérationnels, salaires et amortissements.
• Pas de capital minimum : Cela abaisse la barrière financière initiale d’entrée.
• Incitations à l’investissement étranger : Attirez les investissements étrangers avec des permis de séjour temporaire pour des contributions en capital importantes.
• Clarté juridique accrue : Des lignes directrices plus claires réduisent les risques juridiques et améliorent la prévisibilité.
• Meilleure gouvernance : De meilleures pratiques de gouvernance d’entreprise favorisent la transparence et la performance.

Conclusion

La création d’une SARL en Ukraine offre de nombreux avantages, tels que la responsabilité limitée, les options fiscales, l’absence de capital social minimum requis et des incitations à l’investissement étranger. Avec la loi modernisée sur les SARL, le processus est devenu plus simple et avantageux pour les entreprises. Le paysage commercial en évolution de l’Ukraine en fait une destination de plus en plus attrayante pour les entrepreneurs et les investisseurs.

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