Creazione di una Società a Responsabilità Limitata (LLC) in Ucraina: Guida del 2024

Introduzione

La società a responsabilità limitata (LLC) rimane la struttura aziendale più apprezzata in Ucraina per la sua flessibilità e limitate restrizioni. In una LLC, gli azionisti sono responsabili solo finanziariamente dell’importo investito, e sia i residenti ucraini che i non residenti possono costituire una sotto condizioni uguali. Questa guida offre uno sguardo approfondito e aggiornato sul processo, integrando le ultime normative e opportunità.

Guida passo dopo passo per la costituzione di una LLC in Ucraina

Passo 1: Pianificazione e Documentazione

• Decisione e Nome Societario: Formalizzare la decisione di creare la LLC mediante il verbale di una riunione dei fondatori o una decisione scritta da parte di unico fondatore. Selezionare un nome aziendale unico che rispetti gli standard legali ucraini. È possibile verificare la disponibilità del nome scelto tramite il Registro unificato delle persone giuridiche, degli imprenditori individuali e delle formazioni pubbliche dell’Ucraina.
• Indirizzo Registrazione: Assicurarsi un indirizzo legale, che può essere la sede effettiva dell’azienda o un ufficio per scopi amministrativi.
• Fondatori e Gestione: Determinare la composizione dei fondatori (uno o più, inclusi stranieri). Se un fondatore è non residente, avrà bisogno di un numero di identificazione fiscale ucraino. Nominare un presidente dell’azienda, che deve essere inizialmente un cittadino ucraino se il fondatore è straniero. Dopo la registrazione, un fondatore straniero può ottenere un permesso di lavoro e assumere questo ruolo.
• Capitale Sociale e Attività Aziendali: Decidere sull’importo del capitale sociale, che può essere contribuito in denaro, titoli o altri beni. Ogni azionista deve contribuire l’intera quota entro sei mesi dalla registrazione dello stato della LLC. Definire chiaramente le attività aziendali previste della LLC, garantendo che siano in linea con il sistema fiscale scelto e ottenendo le eventuali licenze o permessi necessari.
• Sistema Fiscale: Per impostazione predefinita, le LLC sono registrate sotto il sistema fiscale generale con un’aliquota del 18% sul reddito societario. Tuttavia, è possibile richiedere la registrazione per l’IVA o optare per un sistema fiscale semplificato, a seconda delle esigenze aziendali.

Passo 2: Registrazione Statale

• Notarizzazione: Tenere una riunione generale dell’azienda per adottare i documenti fondativi. Questi documenti, compresa la decisione/verbale e lo statuto sociale dell’azienda, devono quindi essere notarizzati. Se una parte coinvolta non parla ucraino, sarà necessario un traduttore durante il processo di notarizzazione.
• Estratto di Registrazione: Presentare i documenti notarizzati al Servizio di Registrazione Statale per ottenere un estratto di registrazione, che conferma ufficialmente l’esistenza della LLC.
• Timbro Aziendale: Creare un timbro aziendale, che verrà utilizzato per documenti ufficiali e transazioni.

Passo 3: Conto Bancario e Contributo al Capitale

• Apertura di un Conto Bancario: Aprire un conto bancario aziendale presso una banca ucraina. I firmatari autorizzati dovranno firmare le carte e i documenti bancari di persona.
• Contributo al Capitale: Ottenere un certificato di apertura del conto dalla banca e depositare il capitale sociale sul conto.
• Reporting Elettronico: Ricevere chiavi elettroniche per poter presentare rapporti elettronici alle autorità competenti.

Considerazioni Aggiuntive

• Incentivi agli Investimenti Stranieri: Se sei un investitore straniero che contribuisce almeno con 100.000 USD come capitale sociale, potresti essere idoneo per ottenere automaticamente un permesso di soggiorno temporaneo in Ucraina.
• Traduzione dei Documenti: Tutti i documenti non originariamente in ucraino devono essere tradotti ufficialmente e certificati.
• Importanza dell’Indirizzo Legale: Il tuo indirizzo legale serve come punto di contatto ufficiale per ricevere corrispondenza da enti governativi e altre entità, rendendolo cruciale per la conformità e la comunicazione.

Vantaggi della Nuova Legge sulle LLC (2018)

La legge aggiornata sulle LLC dell’Ucraina, introdotta nel 2018, porta significativi vantaggi:

• Conformità Semplificata: Processi snelliti riducono gli oneri amministrativi e i costi.
• Flessibilità Fiscale: Scegli tra il sistema fiscale generale, l’IVA o un sistema fiscale semplificato.
• Spese Deducibili: Deduci vari costi operativi, stipendi e ammortizzazioni.
• Nessun Capitale Minimo: Ciò abbassa la barriera finanziaria iniziale per l’ingresso.
• Incentivi agli Investimenti Stranieri: Attrarre investimenti stranieri con permessi di soggiorno temporanei per significative contribuzioni di capitale.
• Chiarezza Legale Potenziata: Linee guida più chiare riducono rischi legali e migliorano la prevedibilità.
• Governance Migliorata: Pratiche di governance aziendale migliori favoriscono trasparenza e performance.

Conclusione

La costituzione di una LLC in Ucraina offre numerosi benefici, tra cui responsabilità limitata, opzioni fiscali, nessun requisito di capitale minimo e incentivi per gli investimenti stranieri. Con la legge sulle LLC modernizzata, il processo è diventato più semplice e vantaggioso per le imprese. Il panorama aziendale in evoluzione dell’Ucraina la rende una destinazione sempre più attraente per imprenditori e investitori.

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