Het opzetten van een Besloten Vennootschap (BV) in Oekraïne: Een Gids voor 2024

Inleiding

De Besloten Vennootschap (BV) blijft de meest favoriete bedrijfsstructuur in Oekraïne vanwege zijn flexibiliteit en minimale beperkingen. In een BV zijn aandeelhouders alleen financieel verantwoordelijk voor het bedrag dat ze hebben geïnvesteerd, en zowel Oekraïense inwoners als niet-inwoners kunnen er onder gelijke voorwaarden een oprichten. Deze gids biedt een bijgewerkte en diepgaande blik op het proces, waarbij de nieuwste regelgeving en kansen worden geïncorporeerd.

Stapsgewijze Gids voor het Oprichten van een BV in Oekraïne

Stap 1: Planning en Documentatie

• Besluit en Bedrijfsnaam: Formaliseer het besluit om de BV op te richten via notulen van een oprichtersvergadering of een schriftelijk besluit van een enkele oprichter. Kies een unieke bedrijfsnaam die voldoet aan de Oekraïense juridische normen. U kunt controleren of uw gekozen naam beschikbaar is via het Gezamenlijk Staatsregister van Juridische Entiteiten, Individuele Ondernemers en Openbare Vormingen van Oekraïne.
• Geregistreerd Adres: Zorg voor een wettelijk adres, dit kan uw daadwerkelijke zakelijke locatie zijn of een kantoor voor administratieve doeleinden.
• Oprichters en Management: Bepaal de samenstelling van oprichters (één of meer, inclusief buitenlanders). Als een oprichter een niet-inwoner is, heeft deze een Oekraïens belastingidentificatienummer nodig. Wijs een voorzitter van de vennootschap aan, die in eerste instantie een Oekraïense burger moet zijn als de oprichter buitenlands is. Na registratie kan een buitenlandse oprichter een werkvergunning verkrijgen en deze rol op zich nemen.
• Aandeelkapitaal en Bedrijfsactiviteiten: Bepaal het bedrag van het aandelenkapitaal, dat kan worden bijgedragen in de vorm van geld, effecten of andere activa. Elke aandeelhouder moet zijn volledige aandeel binnen zes maanden na de staatsregistratie van de BV bijdragen. Definieer duidelijk de beoogde bedrijfsactiviteiten van de BV, zorg ervoor dat ze in overeenstemming zijn met het gekozen belastingsysteem en verkrijg eventuele benodigde vergunningen.
• Belastingsysteem: Standaard worden BV’s geregistreerd onder het algemene belastingsysteem met een vennootschapsbelastingtarief van 18%. U kunt echter een aanvraag indienen voor BTW-registratie of kiezen voor een vereenvoudigd belastingsysteem, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.

Stap 2: Staatsregistratie

• Notariële Akte: Houd een algemene vergadering van het bedrijf om de oprichtingsdocumenten aan te nemen. Deze documenten, waaronder het besluit/notulen en de bedrijfsstatuten, moeten vervolgens worden notarieel vastgelegd. Als een van de betrokken partijen geen Oekraïens spreekt, is een vertaler vereist tijdens de notariële akte.
• Registratie Uittreksel: Dien de notarieel vastgelegde documenten in bij de Staatsregistratiedienst om een registratie uittreksel te verkrijgen, dat officieel bevestigt dat de BV bestaat.
• Bedrijfszegel: Maak een bedrijfszegel, die zal worden gebruikt voor officiële documenten en transacties.

Stap 3: Bankrekening en Kapitaalinbreng

• Open een Bankrekening: Open een bedrijfsrekening bij een Oekraïense bank. Geautoriseerde ondertekenaars moeten bankpassen en documenten persoonlijk ondertekenen.
• Kapitaalinbreng: Verkrijg een certificaat van het openen van de rekening van de bank en stort het aandelenkapitaal op de rekening.
• Elektronische Rapportage: Ontvang elektronische sleutels om elektronische rapporten in te dienen bij relevante autoriteiten.

Aanvullende Overwegingen

• Stimulansen voor Buitenlandse Investeringen: Als u als buitenlandse investeerder ten minste USD 100.000 bijdraagt als aandelenkapitaal, komt u mogelijk in aanmerking voor automatisch verkrijgen van een tijdelijke verblijfsvergunning in Oekraïne.
• Documentvertaling: Alle documenten die oorspronkelijk niet in het Oekraïens zijn, moeten officieel worden vertaald en gecertificeerd.
• Belang van het Wettelijk Adres: Uw wettelijk adres dient als het officiële contactpunt voor het ontvangen van correspondentie van overheidsinstanties en andere entiteiten, waardoor het cruciaal is voor naleving en communicatie.

Voordelen van de Nieuwe BV Wet (2018)

De gewijzigde BV-wet van Oekraïne, geïntroduceerd in 2018, brengt aanzienlijke voordelen met zich mee:

• Vereenvoudigde Compliance: Gestroomlijnde processen verminderen administratieve lasten en kosten.
• Belastingflexibiliteit: Kies uit het algemene belastingsysteem, BTW, of een vereenvoudigd belastingsysteem.
• Aftrekbare Kosten: Trek verschillende operationele kosten, salarissen en afschrijvingen af.
• Geen Minimaal Kapitaal: Dit verlaagt de initiële financiële toetredingsdrempel.
• Stimulansen voor Buitenlandse Investeringen: Trek buitenlandse investeringen aan met tijdelijke verblijfsvergunningen voor aanzienlijke kapitaalinvesteringen.
• Verbeterde Wettelijke Duidelijkheid: Duidelijkere richtlijnen verminderen juridische risico’s en verbeteren voorspelbaarheid.
• Verbeterd Bestuur: Betere bedrijfsbeheerpraktijken bevorderen transparantie en prestaties.

Conclusie

Een BV oprichten in Oekraïne biedt tal van voordelen, waaronder beperkte aansprakelijkheid, belastingopties, geen minimum kapitaalvereiste, en stimulansen voor buitenlandse investeringen. Met de gemoderniseerde BV-wet is het proces eenvoudiger en voordeliger geworden voor bedrijven. Het evoluerende zakelijke landschap van Oekraïne maakt het een steeds aantrekkelijkere bestemming voor ondernemers en investeerders.

Lees meer op https://ukraine.so/2024/07/24/een-besloten-vennootschap-bv-oprichten-in-oekraine-een-uitgebreide-gids/