Configurando uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) na Ucrânia: Um Guia de 2024

Introdução

A Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) permanece a estrutura de negócios mais favorecida na Ucrânia devido à sua adaptabilidade e restrições mínimas. Em uma LLC, os acionistas são responsáveis financeiramente apenas pelo montante que investiram, e tanto residentes ucranianos quanto não residentes podem estabelecer uma sob condições iguais. Este guia oferece uma visão atualizada e aprofundada do processo, incorporando as últimas regulamentações e oportunidades.

Guia Passo a Passo para Estabelecer uma LLC na Ucrânia

Passo 1: Planejamento e Documentação

Decisão e Nome da Empresa: Formalize a decisão de criar a LLC através de atas de uma reunião de fundadores ou uma decisão por escrito de um único fundador. Selecione um nome de empresa único que esteja em conformidade com os padrões legais ucranianos. Você pode verificar a disponibilidade do nome escolhido através do Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, Empresários Individuais e Formações Públicas da Ucrânia.
Endereço Registrado: Garanta um endereço legal, que pode ser a localização real da sua empresa ou um escritório para fins administrativos.
Fundadores e Administração: Determine a composição dos fundadores (um ou mais, incluindo estrangeiros). Caso um fundador seja não residente, eles precisarão de um número de identificação fiscal ucraniano. Nomeie um presidente da empresa, que inicialmente deve ser cidadão ucraniano se o fundador for estrangeiro. Após o registro, um fundador estrangeiro pode obter uma permissão de trabalho e assumir esse papel.
Capital Social e Atividades Empresariais: Decida o valor do capital social, que pode ser contribuído na forma de dinheiro, títulos ou outros ativos. Cada acionista deve contribuir com sua parcela total em até seis meses do registro da LLC. Defina claramente as atividades empresariais pretendidas da LLC, garantindo que estejam alinhadas com o sistema tributário escolhido e obtendo quaisquer licenças ou permissões necessárias.
Sistema Tributário: Por padrão, as LLCs são registradas sob o sistema tributário geral com uma taxa de imposto de renda corporativa de 18%. No entanto, você pode solicitar registro de VAT ou optar por um sistema tributário simplificado, dependendo das necessidades do seu negócio.

Passo 2: Registro Estatal

Notarização: Realize uma reunião geral da empresa para adotar os documentos fundadores. Esses documentos, incluindo a decisão/atas e estatuto social da empresa, devem então ser notarizados. Se alguma parte envolvida não falar ucraniano, um tradutor será necessário durante o processo de notarização.
Extrato de Registro: Envie os documentos notarizados ao Serviço de Registro Estatal para obter um extrato de registro, que confirma oficialmente a existência da LLC.
Selo da Empresa: Crie um selo da empresa, que será utilizado para documentos oficiais e transações.

Passo 3: Conta Bancária e Contribuição de Capital

Abrir uma Conta Bancária: Configure uma conta bancária da empresa em um banco ucraniano. Signatários autorizados devem assinar cartões e documentos bancários pessoalmente.
Contribuição de Capital: Obtenha um certificado de abertura de conta do banco e deposite o capital social na conta.
Relatórios Eletrônicos: Receba chaves eletrônicas para poder enviar relatórios eletrônicos às autoridades relevantes.

Considerações Adicionais

Incentivos de Investimento Estrangeiro: Se você for um investidor estrangeiro contribuindo com pelo menos USD 100.000 como capital social, poderá ser elegível para obter automaticamente uma permissão de residência temporária na Ucrânia.
Tradução de Documentos: Todos os documentos não originalmente em ucraniano devem ser oficialmente traduzidos e certificados.
Importância do Endereço Legal: Seu endereço legal serve como o ponto de contato oficial para receber correspondências de agências governamentais e outras entidades, tornando-o crucial para conformidade e comunicação.

Vantagens da Nova Lei de LLC (2018)

A nova lei de LLC da Ucrânia, introduzida em 2018, traz vantagens significativas:

Conformidade Simplificada: Processos simplificados reduzem encargos administrativos e custos.
Flexibilidade Tributária: Escolha entre o sistema tributário geral, VAT ou um sistema tributário simplificado.
Despesas Dedutíveis: Deduza vários custos operacionais, salários e depreciação.
Sem Capital Mínimo: Isso reduz a barreira financeira inicial de entrada.
Incentivos de Investimento Estrangeiro: Atraia investimentos estrangeiros com permissões de residência temporária para contribuições de capital significativas.
Clareza Legal Aprimorada: Diretrizes mais claras reduzem riscos legais e melhoram a previsibilidade.
Governança Aperfeiçoada: Práticas de governança corporativa melhores promovem transparência e desempenho.

Conclusão

Estabelecer uma LLC na Ucrânia oferece inúmeros benefícios, incluindo responsabilidade limitada, opções tributárias, ausência de requisito de capital mínimo e incentivos para investimento estrangeiro. Com a lei modernizada de LLC, o processo tornou-se mais simples e vantajoso para empresas. O cenário de negócios em evolução da Ucrânia a torna um destino cada vez mais atraente para empreendedores e investidores.